EDHEC

Rock your Network

Pour l’école EDHEC Business School, notre agence a réalisé 3 soirées de retrouvailles des Alumnis à Paris, Cannes & Lille.

L’objectif ?

Rassembler les anciens et nouveaux diplômés de l’école de commerce sous le thème « Rock your network ». Les étudiants de Lille se sont retrouvés à la Terrasse des Remparts, mêlant tradition et authenticité au cœur de la ville pour un cocktail dînatoire networking. La soirée de Cannes s’est déroulée sur le Rooftop du Radisson Blu dans une ambiance décontractée et festive et les retrouvailles dans la capitale, au Café A sur une terrasse chaleureuse et paisible.

Les solutions apportées

Pour conceptualiser la thématique des retrouvailles

Sourcing de lieux & repérages

Gestion de la production événementielle

Conception visuelle de l’identité de l’événement et déclinaisons graphiques

Scénographie sur le thème « Rock your network »

Gestion des prestataires : lieu, photographe, animations & traiteur

Gestion du programme d’hospitalité

Gestion & mise en place des animations : DJ, borne photo, groupe de rock, anniversaire des promotions

Les Chiffres clés à retenir

2
mois de préparation
+ 750
invités
3
villes
3
jours d’exploitation

Universal

UNIVERSAL

Un événement
musical
fédérateur

Leader mondial de musique produites et enregistrées pour les médias, Universal Production Music nous a confié l’organisation de ses soirées BtoB, ainsi que l’aménagement et la gestion d’un espace de 100 m2 pour la tenue de meetings lors du MIPCOM à Cannes.

La production de 2 journées de meetings accompagnées de 2 soirées privées, au sein d’un appartement de 100m2 situé sur la Croisette.

Objectifs ?

Convier les partenaires, les clients et les équipes internes du monde entier dans le but de communiquer sur les résultats et directives stratégiques relatifs à leur présence sur le marché international des contenus audiovisuels.

Une rencontre Corporate impliquant une double coordination de projet et l’aménagement d’un espace de réunions transformable en espace réceptif.

Avec 535 participants lors des soirées sur les 2 jours d’exploitation, Universal a su fédérer ses équipes dans un esprit convivial et festif.

Expertise

Conseil & accompagnement en stratégie et production événementielle

Coordination globale du projet avec les équipes internes de notre client et les différents prestataires

Conception & réalisation du plan d’implantation évènementiel et aménagement des différentes zones mises en place

Présence opérationnelle et gestion de la logistique pendant toute la durée de l’événement : montage, exploitation et démontage

Les chiffres clés
à retenir

3

mois
d'accompagnement
et de préparation

2

journées
de réunion

2

soirées

353

participants

5

jours de montage

Huawei

Deux
soirées
de gala

Entreprise de télécommunication chinoise, Huawei nous a fait confiance pour organiser deux soirées de gala dans le cadre de son congrès annuel, avec les équipes françaises. Dans l’objectif de rassembler ses partenaires et parties prenantes, nos équipes ont conçu deux dispositifs événementiels pour cet événement.

1 ère
journée

Une première journée de meeting rassemblant 150 collaborateurs, avec l’organisation d’un cocktail dînatoire dans une ambiance musicale, au Chateau de Crémat à NIce.

2 ère
journée

La seconde journée de congrès, organisée autour d’une table ronde de plusieurs prises de parole, s’est conclue à la Villa Rothschild de Saint Jean Cap Ferrat, avec un cocktail dinatoire haut en couleurs. Avec plusieurs artistes performeurs, un show alliant son, lumières et fontaines d’eau, l’apogée de cette soirée s’est révélé lors d’une performance de pyrotechnie époustouflante.

Expertise

Conseil & accompagnement en stratégie et production événementielle.

Coordination globale du projet avec les équipes internes et les différents prestataires techniques, animations, traiteurs.

Conception & réalisation du plan d’implantation évènementiel et aménagement des différentes soirées.

Présence opérationnelle et gestion de la logistique pendant toute la durée de l’événement : montage, exploitation et démontage.

Les chiffres
clés à
retenir

6

mois de
préparation

6

jours de
montage et
démontage

2

jours
d’exploitation

550

participants

2500
m2 d’espace réceptif aménagés

Kenzo Kids

L’événement de l’hiver par
Kidswear Fashion

Notre
mission

Notre mission sur ce projet était d’accompagner et conseiller notre client pour la production de son événement. Une opération en deux temps forts avec la présentation de la collection hiver Kenzo Kids auprès des journalistes et de la clientèle VIP du groupe et l’animation d’un arbre de noël pour les enfants des salariés du groupe.

Après 3 mois de préparation, l’événement a vu le jour faisant du showroom Kenzo un véritable lieu expérientiel en plein cœur de Paris.
Avec un dôme transparent de 8 m de diamètre et des espaces entièrement scénarisés aux couleurs de la marque, Kenzo a pu marquer les esprits de ses 400 invités.

Expertises

Recommandation, scénographie & aménagement du showroom et de ses espaces extérieurs

Coordination globale du projet avec les équipes internes de notre client et les différents prestataires animations, technique et set up, catering

Conception & réalisation du dispositif événementiel

Présence opérationnelle et gestion de la logistique pendant toute la durée de l’événement : montage, exploitation et démontage

Les
chiffres à
mettre en
avant

3

mois de préparation

5

jours de montage

7

 jours d’exploitation

400

invités