Pour l’école EDHEC Business School, notre agence a réalisé 3 soirées de retrouvailles des Alumnis à Paris, Cannes & Lille.
L’objectif ?
Rassembler les anciens et nouveaux diplômés de l’école de commerce sous le thème « Rock your network ». Les étudiants de Lille se sont retrouvés à la Terrasse des Remparts, mêlant tradition et authenticité au cœur de la ville pour un cocktail dînatoire networking. La soirée de Cannes s’est déroulée sur le Rooftop du Radisson Blu dans une ambiance décontractée et festive et les retrouvailles dans la capitale, au Café A sur une terrasse chaleureuse et paisible.
Les solutions apportées
Pour conceptualiser la thématique des retrouvailles
Sourcing de lieux & repérages
Gestion de la production événementielle
Conception visuelle de l’identité de l’événement et déclinaisons graphiques
Scénographie sur le thème « Rock your network »
Gestion des prestataires : lieu, photographe, animations & traiteur
Gestion du programme d’hospitalité
Gestion & mise en place des animations : DJ, borne photo, groupe de rock, anniversaire des promotions
Leader mondial de musique produites et enregistrées pour les médias, Universal Production Music nous a confié l’organisation de ses soirées BtoB, ainsi que l’aménagement et la gestion d’un espace de 100 m2 pour la tenue de meetings lors du MIPCOM à Cannes.
La production de 2 journées de meetings accompagnées de 2 soirées privées, au sein d’un appartement de 100m2 situé sur la Croisette.
Objectifs ?
Convier les partenaires, les clients et les équipes internes du monde entier dans le but de communiquer sur les résultats et directives stratégiques relatifs à leur présence sur le marché international des contenus audiovisuels.
Une rencontre Corporate impliquant une double coordination de projet et l’aménagement d’un espace de réunions transformable en espace réceptif.
Avec 535 participants lors des soirées sur les 2 jours d’exploitation, Universal a su fédérer ses équipes dans un esprit convivial et festif.
Expertise
Conseil & accompagnement en stratégie et production événementielle
Coordination globale du projet avec les équipes internes de notre client et les différents prestataires
Conception & réalisation du plan d’implantation évènementiel et aménagement des différentes zones mises en place
Présence opérationnelle et gestion de la logistique pendant toute la durée de l’événement : montage, exploitation et démontage
Entreprise de télécommunication chinoise, Huawei nous a fait confiance pour organiser deux soirées de gala dans le cadre de son congrès annuel, avec les équipes françaises. Dans l’objectif de rassembler ses partenaires et parties prenantes, nos équipes ont conçu deux dispositifs événementiels pour cet événement.
1 ère
journée
Une première journée de meeting rassemblant 150 collaborateurs, avec l’organisation d’un cocktail dînatoire dans une ambiance musicale, au Chateau de Crémat à NIce.
2 ère
journée
La seconde journée de congrès, organisée autour d’une table ronde de plusieurs prises de parole, s’est conclue à la Villa Rothschild de Saint Jean Cap Ferrat, avec un cocktail dinatoire haut en couleurs. Avec plusieurs artistes performeurs, un show alliant son, lumières et fontaines d’eau, l’apogée de cette soirée s’est révélé lors d’une performance de pyrotechnie époustouflante.
Expertise
Conseil & accompagnement en stratégie et production événementielle.
Coordination globale du projet avec les équipes internes et les différents prestataires techniques, animations, traiteurs.
Conception & réalisation du plan d’implantation évènementiel et aménagement des différentes soirées.
Présence opérationnelle et gestion de la logistique pendant toute la durée de l’événement : montage, exploitation et démontage.
Notre mission sur ce projet était d’accompagner et conseiller notre client pour la production de son événement. Une opération en deux temps forts avec la présentation de la collection hiver Kenzo Kids auprès des journalistes et de la clientèle VIP du groupe et l’animation d’un arbre de noël pour les enfants des salariés du groupe.
Après 3 mois de préparation, l’événement a vu le jour faisant du showroom Kenzo un véritable lieu expérientiel en plein cœur de Paris. Avec un dôme transparent de 8 m de diamètre et des espaces entièrement scénarisés aux couleurs de la marque, Kenzo a pu marquer les esprits de ses 400 invités.
Expertises
Recommandation, scénographie & aménagement du showroom et de ses espaces extérieurs
Coordination globale du projet avec les équipes internes de notre client et les différents prestataires animations, technique et set up, catering
Conception & réalisation du dispositif événementiel
Présence opérationnelle et gestion de la logistique pendant toute la durée de l’événement : montage, exploitation et démontage