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Entreprise de télécommunication chinoise, Huawei nous a fait confiance pour organiser deux soirées de gala dans le cadre de son congrès annuel, avec les équipes françaises. Dans l’objectif de rassembler ses partenaires et parties prenantes, nos équipes ont conçu deux dispositifs événementiels pour cet événement.
Une première journée de meeting rassemblant 150 collaborateurs, avec l’organisation d’un cocktail dînatoire dans une ambiance musicale, au Chateau de Crémat à NIce.
La seconde journée de congrès, organisée autour d’une table ronde de plusieurs prises de parole, s’est conclue à la Villa Rothschild de Saint Jean Cap Ferrat, avec un cocktail dinatoire haut en couleurs. Avec plusieurs artistes performeurs, un show alliant son, lumières et fontaines d’eau, l’apogée de cette soirée s’est révélé lors d’une performance de pyrotechnie époustouflante.
Conseil & accompagnement en stratégie et production événementielle.
Coordination globale du projet avec les équipes internes et les différents prestataires techniques, animations, traiteurs.
Conception & réalisation du plan d’implantation évènementiel et aménagement des différentes soirées.
Présence opérationnelle et gestion de la logistique pendant toute la durée de l’événement : montage, exploitation et démontage.
mois de
préparation
jours de
montage et
démontage
jours
d’exploitation
participants