Author: Marine Fontaine

Focus sur 4 événements réalisés en 2021 par Hypee Events

En cette fin d’année, nous vous proposons de revenir sur 4 événements qui ont marqué notre agence événementielle !


NO. 1

Le Festival de Cannes

Incontournable rendez‑vous pour les passionnés de cinéma, notre équipe a eu l’opportunité d’y participer
pour la 7ème année consécutive ! En effet, nous étions chargés d’accompagner notre client Orange sur toute la durée du Festival. Nos principales missions : la gestion et la coordination des Relations Publiques du Groupe ainsi que l’aménagement des espaces réceptifs de la Marque avec l’organisation de press junkets, rdv business et soirées networking. 5 mois de préparation + 1 mois d’opérationnel ont été nécessaires à la réalisation de cet événement de renommée internationale.

NO. 2

Viva Technology

Cet événement est le rendez‑vous annuel consacré à l’innovation technologique et aux start‑up. Une fois encore, notre client Orange nous a réitéré sa confiance sur toute la coordination de sa présence durant ce rendez‑vous. Au programme : 4 jours d’activation avec un stand Orange présentant start‑up et innovation. Nos missions étaient basées sur la coordination globale de l’événement avec notre client, l’organisateur et les différents prestataires. Nous avons également géré la partie RP en s’occupant des accréditations de tous les participants.

NO. 3

Festival Séries Mania

Le Festival Séries Mania est le festival international consacré aux séries télévisées du monde entier. Hypee Events a été sollicitée par son client OCS, partenaire officiel, pour coordonner sa présence et sa visibilité lors de cet événement. Notre agence était chargée de les accompagner, en amont de l’événement, sur le suivi de la production de leur visibilité sur tous les supports de communication de l’événement. On‑site, notre équipe a coordonné le déplacement, les accréditations et l’hébergement de l’ensemble de la délégation.

NO. 4

Festival du Cinéma Américain de Deauville

C’est l’événement emblématique de la rentrée qui se déroule chaque année : le Festival du Cinéma Américain de Deauville ! Ici encore, c’est OCS que notre équipe a accompagné sur la coordination de leur visibilité en amont de l’événement et la gestion des Relations Publiques on‑site. Nous avons eu l’opportunité de nous rendre sur place afin de gérer les aspects logistiques et opérationnels liés au déplacement de la délégation.

La liste est loin d’être terminée alors vous l’aurez compris, l’année 2021 a été très intense pour notre agence. Et croyez‑le ou non, mais 2022 s’annonce encore plus riche ! Restez connecté pour suivre nos aventures !

5 raisons de faire appel à une agence événementielle

Vous êtes sur le point d’organiser un événement corporate ou privé dans les mois à venir, c’est le moment de faire appel à une agence événementielle ! Et si vous hésitez encore, voici 5 raisons qui devraient finir de vous convaincre !


NO. 1

L’expérience

L’une des principales qualités de l’agence événementielle est sans aucun doute son expérience. En effet, celle‑ci se compose d’experts en interne, mais est également capable de sélectionner les meilleurs prestataires externes. Cela constitue un véritable réseau qu’il est judicieux d’exploiter pour faire éclore votre projet. Avec son expérience, l’agence est à même de s’inspirer de ses plus belles réalisations pour vous proposer un événement sur‑mesure.

NO. 2

Le gain de temps

Déléguer l’organisation de votre événement représente un gain de temps non négligeable. Vos interlocuteurs auront s’adapter à vos objectifs et à vos attentes rapidement et efficacement puisqu’ils disposent déjà d’un réseau et d’un carnet d’adresses. Faites‑leur donc confiance !

NO. 3

La gestion du budget

C’est un aspect qu’il faut obligatoirement prendre en compte si vous voulez éviter des mauvaises surprises à l’arrivée. Si vous organisez un événement vous‑même, vous pouvez facilement voir le montant que vous vous étiez fixé exploser. C’est souvent le résultat de calculs approximatifs, d’imprévus et de dépenses oubliées. Une fois de plus, faites confiance à l’expertise d’une agence pour dresser un budget complet et précis en accord avec vos envies. Elle pourra aussi négocier auprès des prestataires avec lesquelles elle a l’habitude de travailler.

NO. 4

L’originalité

Une agence événementielle est toujours à l’affût des dernières tendances en termes d’événements. En plus, elle pourra être attentive à vos demandes et à votre personnalité tout en vous proposant des idées créatives qui sortent de l’ordinaire. Ainsi, soyez assuré d’en mettre plein la vue à vos invités !

NO. 5

La réduction du stress

Organiser un événement peut s’avérer être une réelle source de stress. Il y a énormément de choses à gérer et tout cela peut vite se transformer en un véritable calvaire si vous n’êtes pas habitué. Grâce à l’accompagnement d’une agence, vous vous évitez toutes ces complications puisque tout sera entre les mains de professionnels.

Vous l’aurez compris, il y a de nombreux avantage à confier l’organisation de vos événements en tout genre à une agence événementielle ! Si vous avez un baptême, une bar mitzvah, un mariage, une baby shower ou même un événement d’entreprise, faites appel à Hypee Events !

4 outils indispensables pour son reporting Social Media

Chaque début de mois, quand vient le moment du reporting, c’est concentration maximale pour nos Social Media Managers ! Cette étape est importante pour pouvoir juger de la performance de nos actions tout au long du mois.

Alors oui, nous pouvons tout faire « à la mano » mais quand on s’occupe de divers comptes clients sur plusieurs réseaux sociaux, cela devient tout de suite ingérable !

Il existe des outils clés pour faire ses reportings like a boss, alors pourquoi s’en priver ? On vous dévoile notre top 4 des indispensables pour vos bilans.

Google Analytics

Si votre client dispose d’un site internet, il est important de connaître le trafic généré par ses réseaux sociaux afin de choisir au mieux les canaux performants pour générer des leads et optimiser votre référencement. Dans ce cas, Google Analytics est la solution parfaite ! Grâce à son onglet « Réseaux Sociaux », il vous délivre toutes les informations bonnes à savoir pour évaluer de la performance de chaque canal.

Son petit plus ? Sa version gratuite qui offre de nombreuses fonctionnalités et qui en fait aujourd’hui la solution Web Analytics la plus utilisée !

AgoraPulse

Le petit chouchou de notre équipe ! AgoraPulse est un outil payant, facile à prendre en main, qui offre de nombreuses options pour faciliter le travail des Social Media Managers. Il donne la possibilité de traiter les messages privés et les commentaires de vos différents comptes facilement et vous permet également de planifier vos posts. Le graal ? Vous pouvez bénéficier de bilans mensuels et de rapports personnalisés en général, qui sont présentés sous forme de PowerPoint. De quoi mesurer vos efforts et obtenir vos reportings en un clic !

Iconosquare

Iconosquare c’est l’outil analytique performant par excellence ! Attractif au niveau du prix (ndlr : à partir de 29€/an), il présente des données approfondies sur vos abonnés, le taux d’engagement de vos posts et l’évolution de votre communauté. Le petit plus proposé ? Une vision sur vos meilleurs followers, sur les hashtags les plus utilisés par votre communauté, sur les influenceurs de votre secteur d’activité et sur vos concurrents ! Bref avec Iconosquare, à vous le reporting social media de qualité !

Facelift

En plus de vous permettre de publier du contenu sur vos différents réseaux, d’y effectuer votre modération directement depuis la plateforme et bien d’autres fonctionnalités, Facelift vous permet d’effectuer une analyse concurrentielle multi-réseaux mais aussi de détecter les tendances du moment en social media et de les analyser ! Un véritable outil 360° qui plus est, vous fera gagner du temps grâce à la possibilité de télécharger directement toutes les données importantes pour votre reporting.